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Ready Procon il modulo "Mailing" e' un software di gestione di indirizzi multiformato. Il software consente la memorizzazione di anagrafiche complete organizzate in comode mailing list gerarchiche. Una volta inseriti gli indirizzi in Ready sara' possibile utilizzarli per stampare buste ed etichette oppure per effettuare invii di e-mail, SMS o FAX a singoli contatti o a gruppi.
Se si dispone gia' di un proprio archivio di indirizzi, Ready consente di importare automaticamente i dati per evitare di dover ridigitare tutti gli indirizzi.
FUNZIONALITA' PACCHETTO
Gestione di gruppi di indirizzi (mailing lists) organizzate gerarchicamente
Possibilita' di inserire indirizzi email "orfani" (ovvero non collegati all'anagrafica clienti/fornitori/contatti)
Invio di email direttamente da Ready o appoggiandosi al client di posta predefinito
Invio di sms verso singoli numeri o a gruppi. Per l'invio occorre acquistare degli appositi pacchetti SMS da gateway esterni (contattare Codice Srl per richiedere dettagli in merito)
Invio fax direttamente da Ready a gruppi di utenti (per utilizzare questa funzionalita' occorre acquistare anche il software fax server ALT-N RelayFax)
Stampa di buste ed etichette (il formato e' personalizzabile a piacere tramite il report editor integrato)
FUNZIONALITÀ BASE
Le funzionalita' standard diReady Prosono le seguenti:
Multimagazzino: gestisce fino ad un massimo di 200 magazzini per azienda. Gestione anche di magazzini “virtuali” che non influiscono sulla reale disponibilità del prodotto (es. quantità presenti nei magazzini dei fornitori)
Multilistino: gestisce fino a 10000 listini
Multilingua: tutte le descrizioni principali sono inseribili in piu' lingue (il numero di lingue e' illimitato e personalizzabile dall'utente tramite apposita tabella)
Multiutente: e' possibile creare un numero illimitato di operatori con autorizzazioni e menu personalizzabili. Per ogni utente e' possibile scegliere in dettaglio a quali procedure e' abilitato e quali operazioni puo' effettuare (creare, visualizzare, modificare, stampare, cancellare, esportare)
Multiazienda: se necessario gestisce piu' aziende con anagrafica articoli, clienti e fornitori in comune ma con generazione dei documenti fiscali separati per ogni azienda.
Multiarchivio: una singola installazione di Ready Pro consente di creare anche archivi distinti per gestire aziende completamente diverse, ognuno con dati, moduli di stampa ed impostazioni diverse.
Completa gestione delle anagrafiche clienti/fornitori/contatti
Possibilita' di inserire illimitati numeri di telefono, fax, cellulare, email per ogni anagrafica
Gestione di tutte le informazioni amministrative (banca, pagamento, fido, ecc.) e logistiche (tipo di trasporto, vettore, ecc.)
Disponibili numerosi campi per aziende (n.dipendenti, tipo di attivita', ecc.) e persone fisiche (sesso, data di nascita, ecc.)
Messaggistica interna
Gestione messaggistica interaziendale che consente l'invio di messaggi ed allegati tra gli utenti di Ready Pro senza la necessita' di disporre di indirizzi di posta elettronica o mail server esterni
Perfetta integrazione con il gestionale per l'invio di link anagrafiche o documenti tra utenti aziendali
Possibilità di rendere non cancellabile tutto lo scambio interno di messaggi (utile per chi gestisce la qualità e necessità di mantenere traccia di tutti gli scambi di messaggi)
Griglie di ricerca completamente personalizzabili dall'utente con la possibilita' di selezionare i campi da visualizzare su ogni maschera (lista articoli, corpo dei documenti fiscali, lista clienti, ecc.)
Stampe completamente personalizzabili tramite report editor integrato
Possibilita' di generare stampe in PDF con invio diretto via e-mail
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